Procédure de certification comme «chargeur connu» (Known Consignor)
Programme de sûreté de chargeur connu (élaboration, mise en œuvre, contrôle)
Le chargeur connu constitue le premier maillon de la chaîne de sûreté du fret aérien. Il doit élaborer un programme de sûreté et le mettre en pratique dans son entreprise. Ce programme garantit que la marchandise envoyée en tant que fret aérien est conditionnée, entreposée et expédiée conformément aux directives de sûreté de l'OFAC.
A quoi doit ressembler en détail le programme de sûreté applicable par le chargeur connu, quels sont les points de vigilance à avoir, comment doit être mis en œuvre le programme dans le cas concret de l'entreprise, ce sont là quelques unes des questions auxquelles répondra une partie de la formation dispensée au responsable de sûreté de chargeur connu. Ces différents points seront également traités lors de la phase de consultation effectuée par la suite par l'organisme de validation indépendant.
Un rendez-vous est fixé pour une inspection sur place dès lors que le chargeur connu a rédigé par écrit son programme de sûreté, l'a soumis au contrôle de l'organisme indépendant de validation et l'a bien entendu mis en pratique au sein de son entreprise. L'inspection est effectuée par l'organisme de validation indépendant pour le compte de l'OFAC.
Certification en tant que «chargeur connu»
L'organisme de validation indépendant établit un rapport sur la base de l'inspection menée et du programme de sûreté rédigé par le chargeur connu, avec une recommandation à l'attention de l'OFAC. La décision de certification ainsi que la délivrance dudit certificat sont du seul ressort de l'OFAC.
Au cours des cinq années de validité du certificat, une visite d'inspection intermédiaire a lieu sur place, dans la 2ème ou 3ème année.
Fret inconnu (Unknown Cargo
Le fret envoyé à l'aéroport et pour lequel l'intégrité de la chaîne de sûreté n'est pas respectée, est considéré comme du «fret inconnu» et doit être soumis à des mesures de sûreté appropriées. Outre le contrôle physique et visuel de la marchandise, il s'agit actuellement avant tout d'un contrôle par équipement radioscopique. Ces mesures de sûreté supplémentaires sont payantes.
Les envois de fret aérien présentant des signes d'une éventuelle intervention illicite, telle qu'un conditionnement abîmé ou insuffisant, ont également à subir des contrôles de sûreté appropriés.