Procedura per il "mittente conosciuto" (Known Consignor)
Programma di sicurezza Mittente conosciuto (elaborazione, implementazione, ispezione)
La catena di misure di sicurezza inizia dal mittente conosciuto. Quest'ultimo deve creare un programma di sicurezza e implementarlo nella sua azienda. Tale programma garantisce che la merce inviata tramite trasporto aereo venga imballata, stoccata e spedita rispettando le norme di sicurezza dell'UFAC.
Come si presenterà il programma di sicurezza in dettaglio, gli aspetti che si dovranno considerare con particolare attenzione e le modalità in base alle quali tale programma verrà implementato nel caso concreto nella propria azienda sono elementi che si apprenderanno nel corso di formazione per gli addetti alla sicurezza del mittente conosciuto, nonché tramite la consulenza offerta dall'Indipendent Validator.
Non appena il mittente conosciuto avrà messo per iscritto il suo programma di sicurezza, lo avrà inoltrato per il controllo all'Indipendent Validator e, ovviamente, non appena lo avrà anche implementato nella sua azienda, potrà essere fissato un appuntamento per l'ispezione. L'ispezione verrà effettuata da un Independent Validator su mandato dell'UFAC.
Certificazione in quanto mittente conosciuto
In base all'ispezione e al programma di sicurezza, l'Indipendent Validator redigerà una relazione con raccomandazione all'attenzione dell'UFAC. La decisione relativa alla certificazione come pure il rilascio del certificato sono di competenza esclusiva dell'UFAC.
Nel 2° o nel 3° anno durante il periodo di validità di 5 anni del certificato in quanto mittente conosciuto verrà effettuata un'ispezione intermedia in loco.
Carico sconosciuto (Unknow Cargo)
Le spedizioni di trasporto aereo che giungono all'aeroporto contraddistinte da una catena di misure di sicurezza lacunosa vengono considerate spedizioni con carico sconosciuto e devono pertanto essere sottoposte ad opportune misure cautelari. Attualmente una di queste misure, oltre al controllo a vista e al controllo fisico, è il controllo a raggi x. Queste ulteriori misure di sicurezza sono a pagamento.
Le spedizioni di trasporto aereo, per le quali esiste la possibilità di un intervento illegale, per esempio imballaggi inadeguati o danneggiati, devono anch'essi essere sottoposti ad opportune misure cautelari.